Vår syn på

Dokumenthantering

Vi lever i det digitala samhället där skärmarna levererar informationen. Trots det behöver vi ofta skriva ut dokument.
Vi hjälper till med en nulägesanalys. Vi gör en behovsanalys. Vi synliggör dolda kostnader inom området.
Många företag sitter i långa avtal, där det ofta saknas kontroll på kostnaderna.
När analysen är klar presenterar vi förslag till en ny lösning som kan innefatta
allt ifrån den lilla skrivaren till större utskriftssystem med höga säkerhetskrav.

GDPR

Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddslagen GDPR i kraft vilket innebär helt nya krav på hantering av utskrifter och digitalisering. Ni måste ha full kontroll på att utskrifter inte hamnar i orätta händer, hur länge informationen sparas på skrivarens hårddisk etc. Vi har färdiga produkter och tjänster, som gör det möjligt för er att anpassa era utskrifter och digitalisering av dokument.

Kopiatorer och skrivare

Multifunktionssystem

En kopiator idag kan så mycket mer än tidigare. Idag kallas dessa ofta för MFP (Multi Function printer) som innebär att produkten kopierar, skannar och skriver ut med en hög driftsäkerhet till en betydligt lägre kostnad om vi jämför med en mindre och traditionell skrivare. Dessutom är utskriftskvaliteten mycket hög.

Vi arbetar idag med flera olika fabrikat inom området, vilket gör oss till en unik leverantör då vi i alla lägen kan ta fram den produkt som passar ert företag bäst.

Enskilda skrivare

Ibland är behovet ifrån ett företag enbart en traditionell skrivare, det kanske inte behövs andra funktioner än rena utskrifter i färg eller svart-vitt. Vi levererar traditionella skrivare eller så kanske det blir en kombination av skrivare och kopiatorer (MFP) som blir mer vanligt.

Print som tjänst

Allt fler företag väljer att lägga ut hela ansvaret kring sitt behov av utskrifter, kopior och skanning. Istället för ett traditionellt ägande av skrivarna och/eller MFP köper ni tjänsten och funktionen.

Med Print Som Tjänst förser vi er med allt ni behöver: Produkterna (skrivare och/eller MFP), installation, driftsättning, utbildning, förbrukning, service och support. Vi förser er även med övriga tjänster för att möta era behov inom dokumenthantering. Med Print Som Tjänst kommer ni att få full kontroll på era kostnader inom utskrifter och dokumenthantering.

Utskriftstjänster

Vi som leverantör tar ett samlat ansvar över er dokumenthantering, oavsett om det rör sig om utskrifter eller digitalisering. Hur märkligt det än kan låta så vill vi inget hellre än att minimera era utskrifter, med tanke på miljön och er effektivitet. Vi har idag en mängd olika tjänster som kopplas ihop med en enkel skrivare eller MFP, som gör det möjligt för er att minska antalet utskrifter, säkra upp er mot GDPR kraven och samtidigt bidra till en bättre miljö. Detta kallar vi för utskriftstjänster!

Digitalisering av dokument

Skanningsflöden

Området skanning ökar enormt, här finns det stora möjligheter till kostnadseffektiva lösningar som hjälper er organisation att bli mer effektiva. R-O-I är väldigt tydlig.

Vi levererar skanningsflöden inom t.ex. skanning av leverantörsfakturor, automatiska processer av dokument, skanning till rätt slutdestination, skanning till molntjänster som Gmail, Office 365, Dropbox etc.

Automatisera hanteringen
av leverantörsfakturor

Sänka kostnaderna upp till 80 % – attestera alla fakturor online – automatisera bokföringen till ert ekonomisystem. Vi erbjuder er ett modernt system väl förberett för framtidens krav. Attestera era fakturor från alla typer av enheter, från din telefon eller surfplatta. Med våra olika tolkningstjänster får ni tid över för roligare och mer lönsamt arbete, det som är er kärnverksamhet.

Vi har färdiga kopplingar mot marknadens vanligaste ekonomisystem, med full integration.

Ett urval av de ekonomisystem som stöds:

Digital arkivering – slipp dina pärmar

Tänk er att slippa välja destination vid skanning. När du behöver hitta ett specifikt dokument, är det bara att söka fritt och få träffar. Steget härifrån är inte långt till att välja ett digitalt arkiv för all dokumentation, så sökningen blir i princip som Google. Avtalshantering och rättighetsstyrning är några av fördelarna. Vi utvecklar ständigt nya flöden för våra kunder, det är bara fantasin som sätter eventuella begränsningar.

Service och support

Vi ser service och support inom dokumenthantering och utskriftstjänster som lika viktigt som support och underhåll på en IT-miljö. Vi vet att en skrivare eller MFP som står still irriterar de flesta och påverkar verksamheten mer än de flesta tror. Vi är certifierade med egen hårdvarusupport och mjukvarusupport för: Xerox, Samsung och Nashuatech. I våra serviceavtal ingår allting förutom papper, allt för att ni som kund ska veta vad det i slutänden kommer att kosta, vi har inga dolda avgifter.

Våra IT-lösningar frigör er kompetens. Vi lovar snabba leveranser och stor bekvämlighet.